Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Детский сад: Здоровье

Оглавление Перейти к программе

Введение

Подготовка к работе с программой

Технические требования

Получение программы и обновлений

Установка программы

Установка обновления программы

Установка сетевой версии программы

Компоненты программы

Запуск программы

Работа в демонстрационном режиме

Регистрация программы

Наборы прав

Обновление данных в окнах

Монопольный режим

Хранение информации в базе данных

Техническая поддержка

Главное окно программы

Структура окна программы

Главное меню

Панель инструментов

Работа с вложенными окнами

Установка пароля

Работа с программой

Порядок работы с программой

Работа со справочниками, документами

Выделение строк в таблицах

Печать справочников, документов

Работа с шаблонами в Excel

Импорт данных

Справочники

Порядок заполнения справочников

Сведения об учреждении

Справочник «Пользователи»

Справочник «Дети»

Справочник «Группы»

Справочник «Типы групп»

Справочник «Фиксированная стоимость дня»

Справочник «Возраст детей»

Справочник «Заболевания»

Справочник «Виды заболеваний»

Справочник «Виды возбудителей»

Справочник «Прививки»

Справочник «Сотрудники»

Справочник «Должности»

Справочник «Помещения»

Справочник «Санитарные работы»

Справочник «Холодильное оборудование»

Справочник «Обслуживающие поликлиники»

Справочник «Выходные и праздничные дни»

Справочник «Остатки на складе»

Справочник «Медикаменты/Дезинфицирующие средства»

Справочник «Поставщики»

Справочник «Заводы-изготовители»

Документы

Общие сведения о документах

Работа с документами и журналами документов

Списание медикаментов/дезинфицирующих средств

Заказ медикаментов/дезинфицирующих средств

Приход медикаментов/дезинфицирующих средств

Расход медикаментов/дезинфицирующих средств

Журналы

Журнал учета посещаемости детей

Журнал учета заболеваемости детей

Прививочный журнал

Журнал реакций

Журнал контроля санитарного состояния помещений

Журнал проведения медосмотров сотрудников

Журнал санации полости рта

Журнал учета приема детей в «Ясли - Детский сад»

Журнал учета температурного режима холодильного оборудования

Журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитных заболеваний

Журнал учета карантина

Журнал дегельминтизации

Журнал антропометрических измерений

Журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер

Журнал наблюдения за детьми

Журнал осмотров на педикулез

Отчеты

Работа с отчетами

Учет случаев болезней и травм детей

Число случаев заболевания детей

Анализ заболеваемости и посещаемости детей

Отчет по иммунной прослойке

Ежегодный отчет заболеваемости и посещаемости детей

План прививок

Работа с базой данных

Создать новую базу данных

Открыть базу данных

Сохранить базу данных в другом файле

Сжатие и восстановление базы данных

Архивирование и рекомендации по защите информации

Копирование базы данных на съемный диск (флеш)

Восстановление базы данных со съемного диска (флеш)

Введение

Компьютерная программа «Детский сад: Здоровье» предназначена для автоматизации работы медицинских сотрудников дошкольных общеобразовательных учреждений (ДОУ). Программный продукт позволяет вести учет посещаемости и заболеваемости детей, вести журналы: прививочный журнал, журнал реакций, журнал контроля санитарного состояния помещений и журнал медицинского осмотра сотрудников ДОУ и др.; вести учет медикаментов и дезинфицирующих средств, поступающих в детские сады; вести склад; составлять различные отчеты.

«Детский сад: Здоровье» - компьютерная программа для учета и анализа посещаемости и заболеваемости детей в ДОУ, печати табеля посещаемости, отчетов о заболеваемости, контроля выполнения санитарно-гигиенических норм.

Программа разработана в полном соответствии с вступившим в силу 30 июля 2013года СанПин 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций».

Данный программный продукт многофункционален – дает возможность автоматизировать работу медицинских сотрудников и воспитателей не только детских садов, но и яслей, а также их комбинации.

Программа проста в освоении, так как наследует знакомые пользователю приемы и методы работы, стандартный вид окна и интерфейс.

Программа надежна в работе, так как в программе имеются механизмы надежного хранения и резервного копирования данных.

Программа настраиваема – Вы можете корректировать шаблоны документов в Excel, расширяя тем самым возможности программы.

Программа документирована – данное руководство пользователя содержит сведения не только по использованию готовых возможностей, но и описание технического характера.

Возможности программы:

  • Ввод ежедневной посещаемости и заболеваемости детей.
  • Распечатка табеля посещаемости детей (по группам).
  • Анализ числа случаев заболевания детей (по группам, по возрасту, по учреждению в целом).
  • Анализ заболеваемости и посещаемости (ежемесячный и ежегодный):
  • подсчет среднесписочного состава детей;
  • расчет количества дней пропусков по болезни на 1 ребенка;
  • расчет количества случаев заболеваний на 1 ребенка;
  • расчет средней продолжительности одного заболевания;
  • вычисление индекса здоровья;
  • расчет показателя заболеваемости;
  • Сравнительный анализ заболеваемости и посещаемости по годам.
  • Формирование и печать различных журналов и отчетов:
  • журнал контроля санитарного состояния помещений;
  • журнал медицинских осмотров сотрудников;
  • прививочный журнал;
  • журнал реакций;
  • план прививок;
  • журнал учета карантина;
  • журнал учета приема детей в ясли-сад;
  • журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер;
  • журнал санации полости рта;
  • журнал учета температурного режима холодильного оборудования;
  • журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитарных заболеваний;
  • журнал дегельминтизации;
  • журнал кварцевания кабинета;
  • журнал антропометрических измерений;
  • журнал осмотров на педикулез;
  • журнал наблюдений за детьми;
  • журнал посещаемости;
  • табель учета ежедневной посещаемости детей в ясли-садах.
  • Учет медикаментов и дезинфицирующих средств на складе.

Программа входит в состав комплекса программ «Детский сад» наряду с программами «Детский сад: Питание» и «Детский сад: Развитие». Имеется вариант программы «Детский сад: Здоровье и Развитие».

Уважаемые коллеги, наши программы постоянно дорабатываются, поэтому, пожалуйста, присылайте свои предложения. Это позволит сделать программу более функциональной, удобной и максимально соответствующей Вашим ожиданиям и запросам!

С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество, автор и разработчик программы «Детский сад: Здоровье», П.С. Батищев.

Авторское право на программу зарегистрировано в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, подтверждено свидетельством о государственной регистрации программы для ЭВМ, автор и правообладатель: Батищев П.С.

Подготовка к работе с программой

Технические требования

  • Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista/7/8 (любая версия из перечисленных);
  • Microsoft Office 2000/XP/2003/2007/2010 (любая версия из перечисленных, !кроме версии 2010 Starter), в том числе:
  • Microsoft Excel – распечатка справочников,
  • Microsoft Access – хранение информации.

Требования к компьютеру минимальны: программа будет успешно работать на компьютере с оборудованием Pentium-II 333/64 Мб (выпуска 2000 года), для комфорта рекомендуется более быстрый компьютер.

Примечание 1: программы MS Excel и MS Access входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание 2: ОС Windows, программы MS Excel и MS Access в комплект поставки программы «Детский сад: Здоровье» не входят.

Программа MS Access используется для хранения данных, поэтому ее наличие обязательно (либо компонента DAO360.dll, который используется только для связи программы с базой данных, входит в Access).

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.

Получение программы и обновлений

Получить программу можно либо на компакт-диске, либо через телекоммуникационную сеть Интернет:

  • Компакт-диск высылается Почтой России после оплаты, либо наложенным платежом.
  • Наиболее быстро можно получить программу через Интернет, для этого после оплаты Вам сразу предоставляется возможность скачать программу с сайта разработчика.

Примечание: как правило, предлагается скачать программу с сайта разработчика, а диск будет Вами получен позднее. Если Вы скачаете программу с сайта и установите на компьютер, то с диска повторно устанавливать программу не нужно, т.к. на диске содержится та же самая программа, а версия, скачиваемая с сайта, может оказаться даже новее, чем на диске.

Для приобретения программы:

  • зайдите на сайт разработчика http://ПрограммныйЦентр.РФ (http://pbprog.ru) и зарегистрируйтесь;
  • перейдите на вкладку «Купить» и заполните форму заказа.

После заполнения формы Вы можете распечатать счет, квитанцию, либо оплатить заказ с помощью карты Visa или MasterCARD непосредственно на сайте.

Список сделанных заказов Вы сможете найти на вкладке «Личный кабинет» в разделе «Список заказов».

Как только оплата поступит, на Вашу электронную почту будет выслано письмо с информацией о том, как скачать программу.

Для скачивания программы:

  • Зайдите на сайт разработчика http://ПрограммныйЦентр.РФ (http://pbprog.ru) с помощью Вашего логина и пароля (которые Вы указывали при регистрации на сайте);
  • Перейдите на вкладку «Личный кабинет»;
  • Перейдите в раздел «Мои программы»;
  • Нажмите ссылку «Скачать» напротив названия нужной программы:


Обновление программы:

Чтобы узнать, появилось ли обновление программы, Вы можете нажать на название программы «Детский сад: Здоровье» в разделе «Мои программы» и перейти в карточку с описанием программы (либо открыть карточку любым другим способом). В верхней части страницы будет указана версия программы и дата последнего обновления, а ниже «Новое в версии» - указаны возможности, которые появились в каждой из выпускаемых версий.

Для скачивания обновления нажмите на ссылку «Скачать» в разделе «Мои программы» (см. рис. выше). С помощью этой ссылки всегда скачивается самая последняя версия программы.

Установка программы

Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно.

Порядок установки программы:

Проверьте наличие установленных на компьютере программ: Microsoft Windows, а также любого из следующих офисных пакетов: Microsoft Office: Microsoft Excel, Microsoft Word.

Если данные программы отсутствуют, то установите их.

Запустите программу установки douz.exe:

  • если Вы скачали программу с сайта разработчика:
  • если Вы получили компакт-диск:

  • В появившемся окне с названием «Установка Детский сад: Здоровье» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то установите флажок «Я принимаю это соглашение», затем нажмите «Далее».


  • Проверьте папку установки, при необходимости измените (по умолчанию программа устанавливается в папку: C:\Program Files\Детский сад: Здоровье).


Примечание 1: нельзя устанавливать программу на съемный диск (флеш, съемный жесткий диск), т.к. система защиты программы анализирует параметры компьютера, и если компьютер будет другим, то программа не будет работать.

Примечание 2: программе нужен полный доступ в папку, где она будет установлена. Если Вы не знаете точно, имеется ли такой доступ, Вы можете установить программу в корень диска C:, создав папку «Детский сад: Здоровье».


Нажмите «Начать» – начнется распаковка файлов:


  • Если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, и его версия новее, чем имеется в комплекте установки, то программа сообщит об этом, нажмите «Все пропустить».
  • По окончании установки нажмите «OК».
  • В следующем окне также нажмите «OК».


  • На данный вопрос можно ответить «Нет» (кроме Windows 95/98/Me).


В конце установки появится окно программы Блокнот с файлом ReadMe, содержащим общую информацию о программе и папка с ярлыками для запуска программы «Детский сад: Здоровье».

Для регистрации программы зайдите на сайт разработчика в личный кабинет в раздел «Мои программы»: http://pbprog.ru/personal/myprograms/

с помощью логина и пароля, который был выдан при заказе программы на сайте (Подробнее см. «Регистрация программы»).

Установка обновления программы

Установка обновления программы полностью аналогична установке непосредственно самой программы, т.к. при этом Вы просто повторно и полностью устанавливаете программу.

Получение обновления производится точно так, как и получение непосредственно самой программы – путем скачивания файла на сайте разработчика. Компакт-диск высылается только один раз, а последующие обновления передаются в электронном виде.

Примечание: на сайте разработчика в Вашем личном кабинете всегда размещена самая последняя версия программы.

При обновлении программы:

  • установленную старую версию программы НЕ удаляйте;
  • устанавливайте программу точно как в первый раз и в ту же папку;
  • все ранее наработанные данные сохраняются;
  • если Вы редактировали шаблоны, то сделайте их резервную копию, т.к. они будут заменены (шаблоны содержатся в папке программы в подпапке Шаблоны);
  • код регистрации после установки обновления сохраняется, повторно вводить его не придется.

Примечание: до обращения в службу технической поддержки убедитесь, что у Вас установлена самая новая версия программы.

Установка сетевой версии программы

Однопользовательская версия устанавливается на один компьютер, либо на несколько компьютеров при наличии нескольких лицензий одинаковым способом с помощью одного файла установщика, скаченного из личного кабинета или с одного компакт-диска.

Особенность установки сетевой версии программы состоит в том, что она может быть установлена на несколько компьютеров, которые работают с одной базой данных. Установка сетевой версии программы «Детский сад: Здоровье» выполняется следующим образом (для однопользовательской версии см. «Установка программы»):

  • Программа устанавливается на каждый компьютер отдельно с одного файла установщика или одного компакт-диска (см. «Установка программы»).
  • Регистрация необходима для каждого компьютера отдельно (см. «Регистрация программы»). Исходный код будет различным для каждого компьютера.
  • На одном (главном) компьютере создается база данных: Файл/Создать базу данных (см. «Работа с базой данных»).
  • Необходимо установить общий доступ на папку с базой данных и предоставить права на изменение информации тем пользователям, которые будут работать с программой.
  • На других компьютерах база данных выбирается на каждом компьютере отдельно с помощью меню Файл/Открыть базу данных (см. «Открыть базу данных»). Нужно выбрать общий файл базы данных, находящийся на главном компьютере (или сервере) по сети (через Сетевое окружение).

Для регистрации программы зайдите на сайт разработчика в личный кабинет в раздел «Мои программы»: http://pbprog.ru/personal/myprograms/

с помощью логина и пароля, который был выдан при заказе программы на сайте (Подробнее см. «Регистрация программы»).

Компоненты программы

При установке программа создает папки и устанавливает все необходимые файлы для ее корректной работы.

Папка для размещения программы выбирается при установке. По умолчанию предлагается папка: C:\Program Files\Детский сад Здоровье.

Примечание: программе нужен полный доступ в папку, где она будет установлена, поэтому рекомендуем устанавливать программу в корень диска C:, создав папку «Детский сад: Здоровье»: C:\Детский сад Здоровье.

В этой папке размещаются файлы:

  • douz.exe – программа;
  • douz.mdb – база данных (имена файлов могут быть любыми);
  • Шаблоны – для размещения шаблонов печатных форм документов и отчетов;
  • Примеры – демонстрационные распечатанные документы;
  • Документы – для размещения созданных документов и отчетов;
  • Zip – для размещения программы-архиватора;
  • Архив – для размещения архивных копий базы данных;
  • Помощник;
  • License.txt – текст лицензионного соглашения;
  • ReadMe.txt – общие сведения о программе;
  • uninstall.exe – файл для удаления программы;
  • uninstall.txt – параметры конфигурации;
  • Руководство пользователя.

Запуск программы

Для запуска программы выполните:

ПускПрограммы (Все программы) – Детский сад Здоровье Детский сад Здоровье.

Открыть настоящее Руководство пользователя:

ПускПрограммы (Все программы) – Детский сад ЗдоровьеРуководство пользователя.

Также можно для открытия руководства в главном окне программы в панели инструментов нажать на кнопку Справка - Руководство пользователя, либо нажать на клавишу F1 на клавиатуре.

Страница о программе в Интернет:

Вы можете открыть страницу программы на сайте разработчика (при наличии соединения с Internet), где публикуется информация о выходе новых версий продукта: Продукты– Детский сад Здоровье.

Адрес страницы:

http://pbprog.ru/products/programs.php?ELEMENT_ID=540

Работа в демонстрационном режиме

Незарегистрированная копия рабочей версии программы работает в демонстрационном режиме.

Примечание: кроме рабочей версии имеется демонстрационная версия программы, которая служит для демонстрации возможностей программы.

Демо-версию можно скачать с веб-сайта разработчика по адресу:

http://pbprog.ru/upload/download/files/douz_demo.exe


Демо-версия не содержит модуля формирования выходных документов, а содержит готовые примеры таких документов. Демонстрационная версия работает только в демонстрационном режиме, в ней нажмите кнопку «Открыть программу».

Переход в демонстрационный режим выполняется нажатием на кнопку «Демонстрационный режим» в окне регистрации программы.

В демо-режиме и демо-версии программы можно вводить данные, а также доступны многие возможности, за исключением:

  • нельзя сохранить файл, открыть;
  • печать документов не работает, но можно просмотреть готовые образцы документов, сформированные в рабочей версии программы при нажатии на кнопку
    - Печать.

Остальные функции программы работают в полном объеме. Поэтому в данном режиме можно ознакомиться со всеми возможностями программы.

Регистрация программы

При запуске программа выдает окно с исходным кодом регистрации программы – 15 цифр.


Окно регистрации программы.

Для получения ответного кода:

  • зайдите на сайт разработчика: http://pbprog.ru;
  • авторизуйтесь на сайте, т.е. введите Ваш логин и пароль;
  • перейдите на вкладку «Личный кабинет»;
  • перейдите в раздел «Мои программы»;
  • нажмите ссылку «Код» напротив названия программы;
  • введите код, который выдает программа (в нашем примере на рисунке это код 692 681 613 461 503, на каждом компьютере код будет разным! Вводить можно с пробелами или без пробелов):


  • нажмите кнопку «Отправить»;
  • страница перезагрузится, и Вы увидите код ответа (15 цифр, в нашем примере это цифры 392 471 898 056 365, они также будут разными для разных исходных кодов):


Введите код ответа в программу и нажмите на кнопку «Регистрация». После ввода кода ответа программа будет работать в обычном (рабочем) режиме (см. рис. «Окно регистрации программы»).

Примечание: количество ответных кодов, которые Вы можете получить на сайте, соответствует количеству оплаченных Вами копий программы (лицензий). Плюс к этому, на сайте Вы можете получить один резервный код.

Если Вы не можете получить код ответа, то обратитесь в отдел продаж по электронной почте sales@pbprog.ru, либо по телефонам, при обращении сообщите:

  • наименование программы;
  • номер заказа (по которому приобреталась программа), либо номер и дату лицензионного соглашения (тот же номер у договора или счета, счета-фактуры, накладной);
  • причину регистрации – новая установка, переустановка программы после форматирования диска;
  • исходный код (15 цифр).

Примечание 1: если сведения о номере заказа или договора неизвестны, то сообщите наименование организации или фамилию, имя, отчество частного лица – покупателя программы. В этом случае Вас сложнее будет найти в базе данных пользователей, поэтому возможна задержка с ответом.

Примечание 2: если Вы еще не получали коды регистрации, то зарегистрируйтесь на нашем сайте, и пришлите Ваш логин вместе с номером заказа или договора – Вам будет подключена возможность получения кода регистрации на сайте, а также возможность скачивания обновлений.

Наборы прав

Для обеспечения сохранности информации и разграничения прав доступа в программе предусмотрен справочник «Пользователи». Чтобы открыть справочник, выполните: Справочники/Пользователи.

По умолчанию в справочнике создаются 3 пользователя: Администратор, Оператор, Пользователь с 3-мя соответствующими одноименными ролями.

Роль определяет набор прав, то есть, какие возможности программы может использовать пользователь, согласно своей роли. В данной версии наборы прав не могут быть изменены и выбираются только с помощью выбора нужной роли. Список прав приведен в следующей таблице.

Наборы прав

Возможность Администратор Оператор Пользователь
Редактирование справочников, ввод данных в журналы, ввод документов + + -
Печать отчетов + + +
Изменить параметры программы + - -
Создать, открыть, сохранить как базу данных + - -
Скопировать базу данных на флеш, восстановить базу данных + - -
Сжать, архивировать, вложить в письмо базу данных + - -
Создать нового пользователя, изменить имя пользователя, роль + - -
Изменить свой пароль + + +
Изменить пароль другого пользователя + - -
Работать в монопольном режиме + + -

Как видно из таблицы, Пользователь может только просматривать информацию и производить печать отчетов. Оператор может вводить данные в программу, изменять их, производить печать отчетов. Администратору доступны все возможности.

Обновление данных в окнах

Поскольку в сетевой версии несколько пользователей одновременно работают с одной базой данных, то встает проблема одновременного отображения сделанных изменений в окне программы у всех пользователей.

В программе предусмотрено автоматическое обновление окон, то есть считывание данных из базы данных и вывод на экран через определенное время. Если необходимо принудительно обновить информацию – выполните Вид/Обновить, либо нажмите клавишу F5.

Монопольный режим

Монопольный режим предусмотрен в сетевой версии программы.

Монопольный режим – это режим работы с базой данных одного пользователя. Если один пользователь загрузил программу в монопольном режиме, то другие уже не смогут загрузить программу ни в обычном, ни в монопольном режиме (при работе с той же базой данных).

Монопольный режим предназначен для выполнения операций, связанных с выбором и обслуживанием базы данных. Это создание, открытие, сохранение, сжатие, архивирование базы данных. Данные операции нельзя выполнить в обычном режиме, т.к. другие пользователи будут обращаться к базе данных, а это необходимо исключить.

Запуск программы в монопольном режиме выполняется с помощью ярлыка «Детский сад: Здоровье Монопольно», либо указанием в командной строке ключа /m. Монопольно могут работать Администратор или Оператор.

Примечание: в однопользовательской версии программы монопольный режим предназначен для сжатия, архивирования базы данных, а также для того, чтобы вложить в письмо базу данных.

Хранение информации в базе данных

Вся информация, с которой работает программа «Детский сад: Здоровье» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003/2007/2010 с расширение файла *.mdb.

В файле базы данных хранится содержимое справочников, данные о ДОУ. Если Вы создали необходимую базу данных, то при следующем открытии программы созданная база данных открывается автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

При первом запуске зарегистрированной программы будет создана база данных, при этом программа задаст вопрос: «Заполнить справочники демонстрационными данными?..». На этот вопрос нужно ответить «Нет», если Вы хотите получить чистую базу данных и начать работать с программой; «Да», если хотели бы ознакомиться с возможностями программы на демонстрационном примере. Независимо от ответа будут заполнены некоторые общие справочники, которые Вы сможете дополнить.

Более подробно работа с базой данных описана в разделе: «Работа с базой данных».

Техническая поддержка

Если у Вас появились вопросы по использованию программы, и Вам необходима консультация специалиста – Вы можете обратиться в нашу службу технической поддержки.

Для обращения в службу технической поддержки:

  • убедитесь, что у Вас установлена самая новая версия (!), так как возможно проблема, о которой пойдет речь, уже устранена;
  • изучите материалы форума, размещенного на нашем сайте, возможно, там имеется ответ на Ваш вопрос;
  • если вопрос требует рассмотрения информации, которую Вы ввели в программу, то выбирайте способ обращения по электронной почте, если вопрос не требует такого рассмотрения, то можно его задать по телефону нашим специалистам;
  • предложения по улучшению программы и жалобы присылайте в письменном виде – так они сразу будут рассмотрены.

При обращениях по электронной почте:

  • присылайте сообщения на адрес help@pbprog.ru;
  • укажите название программы, версию, номер заказа или договора,
  • точно и полно опишите вопрос или возникшую проблему; укажите, где именно возникла проблема; в каком разделе, какой показатель или таблица, графа, строка и т.п., что на Ваш взгляд работает неверно или вызывает затруднения;
  • приложите файл с Вашей базой данных для экспертизы;
  • при ответе на письмо, при переписке с нашими специалистами сохраняйте историю переписки и все приложенные файлы (!).

Способы получения технической поддержки и помощи:

Специалисты службы технической поддержки могут оказать Вам помощь указанными ниже способами. Вы можете выбрать любой способ, но рекомендуем Вам сначала выбирать первый способ, если он не дал результата, то переходить к следующему и т.д.:

  • по электронной почте, в том числе:

запись видео с экрана и пересылка по электронной почте;

  • звонок по телефону;
  • звонок по Skype и показ экрана компьютера;
  • сеанс управления Вашим компьютером (с помощью программ для удаленного достyпа TeamViewer или AmmyyAdmin);

Что важно для Вас и для нас:

Очень важно сделать программу лучше, а для этого специалисты службы поддержки собирают информацию о наиболее часто возникающих затруднениях у пользователей, а также о неверной работе программ в конкретных ситуациях. Поэтому Ваше обращение очень важно для нас!

Подробнее о технической поддержке Вы можете прочитать на нашем сайте: http://pbprog.ru/personal/tehpod.php

Главное окно программы

После запуска программы на экране появляется главное окно программы:


Окно программы «Детский сад: Здоровье».

Структура окна программы

Для работы программы открывается стандартное основное окно Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты программы, такие как справочники и т.п.

  • Заголовок окна, в котором отображается наименование программы (на рис. «Окно программы «Детский сад: Здоровье»).
  • Главное меню – служит для управления программой.
  • Панель инструментов – служит для управления программой.
  • Статус-строка – показывает текущее действие, которое выполняет программа и результат его завершения.

Главное меню


Главное меню.

Подменю Файл главного меню программы включает следующие пункты:


Меню «Файл».

Подменю Правка включает стандартные команды работы с программой: «Вырезать» (Ctrl+X), «Копировать» (Ctrl+C) и «Вставить» (Ctrl+V). Эти пункты активизируются только при редактировании содержимого полей ввода.


Меню «Правка».

Подменю Вид позволяет настроить внешний вид окна программы «Детский сад: Здоровье». Для этого в главном меню нажмите на кнопку Вид.


Меню «Вид».

В меню Вид можно:

  • вывести на экран Панель инструментов (рекомендуется);
  • включить или выключить отображение статус-строки. Она находится в нижней части основного окна, в ней выводятся сообщения о результате выполнения команды или о невозможности ее выполнения, например «Готово», а также текущая дата и время.

В меню Вид имеется команда «Обновить» (F5), которая позволяет обновить любое активное вложенное окно программы. Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.

Подменю Справочники позволяет организовать работу со справочниками программы (подробнее см. «Справочники»).


Меню «Справочники».

Подменю Журналы позволяет организовать работу с журналами (подробнее см. «Журналы»):


Меню «Журналы».

Подменю Склад позволяет организовать работу со складом (подробнее см. «LINK_OstatkinaskladeОстатки на складе» и «Документы»):


Меню «Склад».

Подменю Отчеты позволяет открыть все отчеты, которые предусмотрены в программе для вывода их на печать (подробнее см. «Отчеты»):


Меню «Отчеты».

Подменю Сервис включает команды «Сжать базу данных» (см. «Сжатие и восстановление базы данных»), «Архивировать базу данных» (см. «Архивирование и рекомендации по защите информации»), «Вложить в письмо базу данных», а так же «Параметры…» (см. «Порядок работы с программой»).


Меню «Сервис».

Подменю Окно включает команды для упорядочивания окон: «Каскад», «Расположить горизонтально», «Расположить вертикально».


Меню «Окно».

Подменю Справка содержит команды:

  • «Ваш помощник» (Ctrl+F1 или кнопка на панели инструментов );
  • «Руководство пользователя» (F1 или кнопка на панели инструментов );
  • «О программе» – помощь пользователям в работе с программной «Детский сад: Здоровье».


Меню «Справка».

Панель инструментов


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Панель инструментов.

Для отображения панели выполните: Вид/Панель инструментов.

1 – - Учреждение – открыть справочник «Учреждение». Это окно можно открыть с помощью меню Справочники/Учреждение.

2 – - Создать базу данных – создать файл новой базы данных (см. «Создать новую базу данных»).

3 – - Открыть базу данных – открыть ранее созданный файл базы данных (см. «Открыть базу данных»).

4 – - Сохранить базу данных как – сохранить базу данных в другом файле (см. «Сохранить базу данных в другом файле»).

5 – - Печать – получить печатную форму таблиц справочников/ журналов (см. «LINK_PechatspravochnikoviПечать справочников и документов»).

6 – - Дети – открыть справочник «Дети». Это окно можно открыть с помощью меню Справочники/ Дети/ Дети (см. «LINK_DetiДети»).

7 – - Медикаменты/Дезинфицирующие средства – открыть справочник «Медикаменты/ Дезинфицирующие средства». Это окно можно открыть с помощью меню Склад/ Медикаменты/ Дезинфицирующие средства (см. «LINK_Medikamenty/DezinficМедикаменты/Дезинфицирующие средства»).

8 – - Остатки на складе – открыть документ «Остатки на складе». Это окно можно открыть с помощью меню Склад/ Остатки на складе (см. «LINK_OstatkinaskladeОстатки на складе»).

9 – - Журнал учета посещаемости детей – открыть «Журнал учета посещаемости детей» (см. «Журнал учета посещаемости детей»).

10 – - Журнал учета заболеваемости детей – открыть «Журнал учета заболеваемости детей» (см. «Журнал учета заболеваемости детей»).

11 – - Ваш помощник – краткое руководство пользователя. Это окно можно открыть с помощью меню Справка/ Ваш помощник.

12 – - Руководство пользователя – открывает настоящее руководство пользователя по программе «Детский сад: Здоровье».

Работа с вложенными окнами

Программа «Детский сад: Здоровье» является Windows-приложением, она содержит вложенные окна, в которых располагаются компоненты программы, например, справочники.

Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окно, в котором в последних строках перечислены открытые вложенные окна.

Для переключения в другое вложенное окно необходимо:

  • выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
  • щелкнуть по нужному окну (если оно видно);
  • нажать Ctrl+F6.
  • Каскад,
  • Расположить горизонтально,
  • Расположить вертикально.

Установка пароля

Для того чтобы никто не смог войти в программу кроме Вас («Детский сад: Здоровье – Сетевая версия»), Вы можете установить пароль, для этого:

  • На панели главного меню нажмите Справочники/ Пользователи.


Окно меню «Справочники».

  • Выберите пользователя, либо создайте нового, нажав на кнопку - Новая строка.


Окно справочника «Пользователи».

  • Введите пароль, введите подтверждение пароля (то есть введите тот же пароль еще раз), введите примечание (необязательное поле), нажмите OК.


Окно для ввода пароля.

Примечание: для однопользовательской версии программы «Детский сад: Здоровье» устанавливать пароль необязательно.

Работа с программой

Порядок работы с программой

На этапе освоения программы рекомендуется работать с демонстрационной базой данных и исследовать на ее примере все этапы работы с программой. Это позволит Вам в дальнейшем лучше ориентироваться в программе, а также избежать ошибок ввода данных.

После ознакомления с демонстрационной базой данных Вы создаете новую (чистую) базу данных и ведете работу по тому алгоритму, который указан ниже.

Этапы работы с программой:

  • Создание новой (чистой) базы данных (см. «Создать новую базу данных»);
  • Настройка программы под учреждение:
  • выберите режим работы Вашего учреждения:


Окно «Настройка режима работы учреждения».

  • Настройка параметров программы – на панели инструментов выберите меню Сервис/Параметры…:

Окно «Параметры».

  • выберите период учебного (отчетного) года. В зависимости от выбранного периода учебного года формируются все отчеты и журналы:

  • выберите тип рабочей недели. В зависимости от выбранной рабочей недели заполняется справочник «LINK_VyxodnyeiprazdnichnyВыходные и праздничные дни»:

  • при ведении склада в меню Сервис /Параметры... в «Параметрах складского учета» установите галочку в поле «Вести складской учет»:

Установите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Работа со справочниками, документами

Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с элементами справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить, скопировать, удалить строку справочника.

Все действия со справочниками выполняются с помощью панели инструментов окна справочника

  • Добавить строку:
  • нажмите на кнопку - Новая строка;
  • откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля. В данном окне могут быть поля следующих типов:
    • – текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст. Если поле больше по высоте, то оно многострочное, переход на следующую строку Enter.
    • – поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке;
    • – дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;

  • – флажок. Установленный флажок – это «Да» или «Истина», нет флажка – «Нет» или «Ложь»;
  • для сохранения результатов нажмите OK.

    Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого осуществляется нажатием клавиши Enter. Исключение составляют многострочные текстовые поля, для перехода нажмите Tab.

    Примечание 1: если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?» выберите ответ: «Нет».

    Примечание 2: если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, либо ввели некорректные данные, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.

    Примечание 3: если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку.


    Окно справочника «Дети».


    Пример добавления строки.

    • Изменить строку:
    • выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры (клавиш со стрелками);
    • выполните двойной щелчок по нужной строке или нажмите Enter (или кнопку изменить (открыть));
    • в появившемся окне измените нужные поля;
    • щелкните OK для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений.
    • Скопировать строку:
    • выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
    • щелкните по кнопке - Копировать строку или нажмите F9;
    • в появившемся окне проверьте или измените реквизиты;
    • щелкните OK для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки.

    4. Удалить строку:

    • выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
    • щелкните по кнопке - Удалить строку или нажмите Delete,
    • выберите ДА.

    Примечание 1: если Вы отказываетесь от удаления строки, выберите НЕТ.

    Примечание 2: если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.

    Примечание 3: можно удалить сразу несколько строк, для этого сначала необходимо выделить нужные строки (см. «Выделение строк в таблицах»).

    Примечание 4: отмена последних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк. Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.

    В справочниках можно выделять некоторые строки, например, для вывода их на печать (см. «Выделение строк в таблицах»).

    Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой графы, щелкая мышью по заголовкам граф.

    Выделение строк в таблицах

    Таблицы в программе используются для отображения содержимого справочников.

    Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.

    • Выделить одну строку:
    • 1 вариант: выберите строку с помощью мышки;
    • 2 вариант: с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре выберите нужную строку.

    Выделенная строка будет обозначена более интенсивным цветом, чем другие.

    • Выделить несколько последовательных строк:

    2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки на клавиатуре.

    3. Выделить несколько непоследовательных строк:

    1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;

    2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.

    Печать справочников, документов

    Печатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Детский сад: Здоровье» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования печатной формы, ее редактирования и оформления.

    Функция печати предусмотрена во всех справочниках, журналах и отчетах данной программы.

    Для печати справочника необходимо:

    • нажмите кнопку - Печать справочника или Файл/Печать…;
    • программа спросит, печатать справочник или нет, например. Например, при печати справочника «Дети»:



    • далее откроется окно «Параметры печати», в котором необходимо выбрать графы справочника для печати:


    Окно «Печатная форма», при печати справочника «Дети».

    • далее открывается программа Microsoft Excel, в которой автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.


    Окно распечатки справочника «Дети» в Excel.

    • по завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите OК и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel) кнопку - Печать.

    Печатная форма автоматически сохраняется. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (С:/Детский сад Здоровье/Документы). Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls).

    Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить, только сохранив заново файл вручную. Если один и тот же справочник был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра.

    Работа с шаблонами в Excel

    При формировании печатных форм используются шаблоны Excel (расширение файлов *.xlt), которые находятся в подпапке Шаблоны, находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть точно так же. Однако при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать, что программа «Детский сад: Здоровье» при выведении информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а можно менять только формат ячеек.

    Для редактирования шаблона откройте папку С:/Детский сад: Здоровье/Шаблоны, выберите нужный шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть. После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета.

    Если при формировании отчета шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда в полученном документе не будет необходимых элементов оформления, а также не будет постоянного текста, например, заголовков граф справочника.

    Импорт данных

    В программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники из таблиц Microsoft Excel (формата *.xls).

    Импортировать данные программа позволяет в справочники:

    • «LINK_DetiДети»,
    • «LINK_GruppyГруппы»,
    • «LINK_TipygruppТипы групп»,
    • «LINK_ZabolevaniyaЗаболевания»,
    • «LINK_VidyvozbuditelejВиды возбудителей»,
    • «LINK_DolzhnostiДолжности»,
    • «LINK_PomeshheniyaПомещения»,
    • «LINK_SanitarnyerabotyСанитарные работы»,
    • «LINK_XolodilnoeoborudovanХолодильное оборудования»,
    • «LINK_ObsluzhivayushhiepolОбслуживающие поликлиники»,
    • «LINK_OstatkinaskladeОстатки на складе»,
    • «LINK_Medikamenty/DezinficМедикаменты/Дезинфицирующие средства»,
    • «LINK_PostavshhikiПоставщики»,
    • «LINK_Zavody-izgotoviteliЗаводы-изготовители»,
    • «LINK_PolzovateliПользователи».

    Для импорта выполните следующее:

    • откройте нужный справочник,
    • нажмите кнопку - Импорт:


    • выберите нужный файл, из которого будет взята информация:


    • нажмите кнопку Открыть.


    Окно диалога «Импорт данных» в справочник «Заболеваний».

    • В появившемся окне «Импорт данных» проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
    • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник строк, графа «Наименование» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все наименования должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одну строку от другой.
    • Нажмите – информация будет записана в справочник.

    При импорте из рабочей книги Excel программа «Детский сад: Здоровье» ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в таблице Excel в шапке таблицы. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф (заголовки должны располагаться на одной строке). Названия граф должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников. Иными словами, если распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее файлов.

    Справочники

    Порядок заполнения справочников

    Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Детский сад: Здоровье». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

    Чтобы открыть любой справочник, необходимо:

    1 вариант: открыть меню Справочники, далее выбрать нужный пункт.

    2 вариант: нажать нужную кнопку в панели инструментов.

    Справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

    Сначала заполняются базовые справочники:

    • «Учреждение» (Справочники/Учреждение, см.«Сведения об учреждении»);
    • «Типы групп» (Справочники/Дети/Типы групп, см. «LINK_TipygruppТипы групп»);
    • «Обслуживающие поликлиники» (Справочники/ Обслуживающие поликлиники, см. «LINK_ObsluzhivayushhiepolОбслуживающие поликлиники»);
    • «Виды заболеваний» (Справочники/Заболевания/Виды заболеваний, см. «LINK_VidyzabolevanijВиды заболеваний»);
    • «Должности» (Справочники/Сотрудники/Должности, см. «LINK_DolzhnostiДолжности»). Если есть необходимость ведения журнала медицинских осмотров сотрудников;
    • «Санитарные работы» (Справочники/Помещения/Санитарные работы, см. «LINK_SanitarnyerabotyСанитарные работы»). Если есть необходимость использования журнала контроля санитарного состояния помещений;
    • «Помещения» (Справочники/Помещения/Помещения, см. «LINK_PomeshheniyaПомещения»). Если есть необходимость использования журнала контроля санитарного состояния помещений;
    • «Выходные и праздничные дни» (Справочники/ Выходные и праздничные дни, см. «LINK_VyxodnyeiprazdnichnyВыходные и праздничные дни»). Справочник заполняется в зависимости от выбранной рабочей недели. Данные могут быть отредактированы;
    • «Поставщики» (Склад/ Поставщики, см. «LINK_PostavshhikiПоставщики»);
    • «Медикаменты/Дезинфицирующие средства» (Склад/ Медикаменты/ Дезинфицирующие средства, см. «LINK_Medikamenty/DezinficМедикаменты/ Дезинфицирующие средства»);
    • «Заводы-изготовители» (Склад/Заводы-изготовители, см. «LINK_Zavody-izgotoviteliЗаводы-изготовители»);
    • Фиксированная стоимость дня (Справочники/Дети/ Фиксированная стоимость дня, см. «LINK_FiksirovannayastoimoФиксированная стоимость дня»).
    • Виды возбудителей (Справочники/Заболевания/Виды возбудителей, см. «LINK_VidyvozbuditelejВиды возбудителей»).
    • Холодильное оборудование (Справочники/Помещения/ Холодильное оборудование, см. «LINK_XolodilnoeoborudovanХолодильное оборудование»).

    Затем заполняются справочники:

    • «Прививки» (Справочники/Прививки, см. «LINK_PrivivkiПрививки»). Данный справочник заполнен, если есть необходимость, то данные могут быть изменены, либо добавлены;
    • «Сотрудники» (Справочники/Сотрудники/Сотрудники, см. «LINK_SotrudnikiСотрудники»). Если есть необходимость ведения журнала медицинских осмотров сотрудников;
    • «Группы» (Справочники/Дети/Группы, см. «LINK_GruppyГруппы»);
    • «Заболевания» (Справочники/Заболевания/Заболевания, см. «LINK_ZabolevaniyaЗаболевания»);
    • «Дети» (Справочники/Дети/Дети, см. «LINK_DetiДети»);

    Примечание: справочник «Возраст детей» заполниться автоматически после заполнения справочника «Дети».

    • «Склад» (Склад/Остатки на складе, см. «LINK_OstatkinaskladeОстатки на складе»).

    Сведения об учреждении

    В справочнике «Учреждение» указывается наименование и местонахождение образовательного учреждения, а так же его руководитель (Ф.И.О.). Данные сведения являются общими для всех распечатываемых документов. Чтобы открыть окно:

    1 вариант: в главном меню нажмите Справочники /Учреждение;

    2 вариант: в панели инструментов нажмите кнопку → Учреждение.


    Окно «Учреждение».

    После ввода данных нажмите кнопку ОК.

    Справочник «Пользователи»

    Открыть справочник: Справочники/Пользователи.

    Справочник предусмотрен для обеспечения сохранности информации и разграничения прав доступа в программе. В справочнике указываются пользователи, их роль и примечание.


    Окно справочника «Пользователи».

    Работу со справочником подробнее см. «Установка пароля» и «Наборы прав».

    Справочник «Дети»

    Открыть справочник: Справочники/Дети/Дети.

    Перед тем, как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

    • «LINK_TipygruppТипы групп»,
    • «LINK_GruppyГруппы»,
    • «LINK_ObsluzhivayushhiepolОбслуживающие поликлиники»,
    • «LINK_ZabolevaniyaЗаболевания»,
    • «LINK_VidyzabolevanijВиды заболеваний».

    Для простоты использования предусмотрено на панели инструментов справочника поле со списком, в котором необходимо выбрать группу.

    В таблице имеются графы:

    • Выпущен – в данной графе указывается, выпущен/не выпущен ребенок из учреждения.
    • Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Родители, Телефоны, Адрес, Номер л/с – персональная информация о ребенке, контактная информация родителей.
    • Обслуживающая поликлиника – выбрать из поля со списком поликлинику, к которой прикреплен ребенок.
    • Диагноз1, Диагноз2, Диагноз3 – указываются хронические заболевания ребенка. Выбираются из полей со списками.
    • Дата выпуска, Направлен в: – если в графе «Выпущен» заполнено «Да», то нужно поставить дату выбытия ребенка и учреждение, в которое ребенок направлен.
    • Примечание – любая другая необходимая информация.


    Окно справочника «Дети».

    Из справочника «Дети» можно распечатать «Карту профилактических прививок» и «Прививочную карту».

    Для этого нажмите на треугольник рядом с кнопкой - Печать и выберите, например, «Карточка профилактических прививок». Программа выдаст сообщение:


    Для того чтобы распечатать карту на выделенную строку нажмите Да, на выбранную группу – Нет.


    Печатная форма «Карта профилактических прививок».

    Аналогично распечатывается и «Прививочная карта». Нажмите на треугольник рядом с кнопкой - Печать и выберите «Прививочная карта».


    Печатная форма «Прививочная карта».

    Справочник «Группы»

    Открыть справочник: Справочники/Дети/Группы.

    Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник «LINK_TipygruppТипы групп».

    Данный справочник содержит информацию о группах Вашего учреждения: номер, наименование, количество детей. При заполнении справочника программа автоматически подсчитывает количество детей в данной группе и записывает результат в поле «Количество детей».

    В программе предусмотрена функция перевода групп в другой тип групп (например, из младшей в среднюю – через год и т.д.). Для этого нажмите одну из кнопок: .

    Примечание: при переводе группы в другой тип группы, она считается переведенной с текущей даты.

    При добавлении группы программа позволяет установить дату существования группы, это необходимо для корректного отображения групп в журналах.


    Окно справочника «Группы».


    Окно справочника «Группы».

    Справочник «Типы групп»

    Открыть справочник: Справочник/Дети/Типы групп. Данный справочник является базовым, и необходим для заполнения других справочников, а именно справочника «Группы».


    Справочник «Типы групп».

    В справочнике указываются наименования типов групп для быстрого поиска групп детей. Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, например, «Младшие группы», а просто выбирали его из списка – так будет быстрее. Данный справочник необходим для дальнейшего заполнения справочника «Группы».

    Для того чтобы создать тип группы:

    • На панели инструментов справочника нажмите на кнопку - Новая запись:


    Окно для добавления новой записи в справочник «Типы групп».

    • В диалоговом окне заполните поле Наименование;
    • Укажите год жизни детей, входящих в данный тип группы;
    • Нажмите ОК – категория сохранена.
    • На панели инструментов справочника нажмите на кнопку - Изменить, либо щелкните мышью по редактируемой строке;
    • В диалоговом окне изменить поле Наименование;
    • Отредактируйте год жизни детей, входящих в данный тип группы;
    • Нажмите ОК – категория отредактирована.


    Окно справочника «Типы групп».

    Предусмотрена функция импорта для быстрого заполнения данного справочника. Для того чтобы воспользоваться импортом, нажмите на панели инструментов справочника кнопку . Далее выберите файл, из которого Вы хотите выполнить импорт. После выбора файла и нажатия кнопки ОК появится окно с данными. Для того чтобы импортировать эти данные, нажмите кнопку ОК. Перед нажатием кнопки ОК, если есть необходимость, выполните проверку данных, нажав кнопку Проверка.

    Кнопка - Копировать на панели инструментов справочника дает возможность скопировать строку, если есть необходимость в таком действии.

    Справочник «Фиксированная стоимость дня»

    Открыть пункт меню: Справочники/Дети/Фиксированная стоимость дня.

    Справочник необходим для расчета ежемесячной платы за посещение. Используется для расчета платы по ставке в «Табеле учета посещаемости детей по форме 0504608» (см. «Журнал учета посещаемости»).


    Окно справочника «Фиксированная стоимость дня».


    Окно добавления/редактирования строки.

    Справочник «Возраст детей»

    Открыть пункт меню: Справочники/ Дети/ Возраст детей.

    Справочник «Возраст детей» используется при расчетах в журналах и отчетах.

    Данный справочник заполняется автоматически на основе внесенных данных в справочник «LINK_DetiДети».


    Окно справочника «Возраст детей».


    Окно справочника «Возраст детей».


    Окно справочника «Возраст детей».

    Справочник «Заболевания»

    Открыть пункт меню: Справочники/ Заболевания/ Заболевания.

    Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник «LINK_VidyzabolevanijВиды заболеваний».

    Для удобной и быстрой работы с данным справочником на панели управления справочником предусмотрено поле со списком, в котором Вам необходимо выбрать вид заболевания. Справочник содержит информацию о заболеваниях: полное и краткое наименование, среднюю продолжительность заболевания и примечание.

    Данный справочник необходим для дальнейшей работы с журналами.


    Окно справочника «Заболевания».


    Окно добавления/редактирования строки.

    Справочник «Виды заболеваний»

    Открыть справочник: Справочники /Заболевания /Виды заболеваний.

    Данный справочник является базовым и необходим для заполнения других справочников, а именно «Заболевания».

    В справочнике содержится наименование видов заболеваний (например, Ангина) и примечание. Данный справочник заполняется автоматически, причем для корректной работы программы Вы не можете изменять наименование вида заболевания, удалять, а также добавлять новые данные. У Вас есть возможность редактирования только примечания у вида заболевания. Данный справочник необходим для составления отчетов.


    Окно справочника «Виды заболеваний».

    Справочник «Виды возбудителей»

    Открыть пункт меню: Справочники/Заболевания/Виды возбудителей.

    Данные справочника используются в «LINK_ZHurnaleregistraciioЖурнале регистрации обследуемых на возбудителей паразитных заболеваний».


    Окно справочника «Виды возбудителей».


    Окно добавления/редактирования строки.

    Справочник «Прививки»

    Открыть справочник: Справочники/Прививки.

    Данный справочник является базовым, необходим для работы с журналами «Журнал реакций» и «Прививочный журнал».

    Этот справочник содержит перечень наименований прививок/реакций /профилактических прививок, препаратов и примечания.

    Данный справочник заполнится автоматически, информацию можно добавлять, и редактировать, но автоматически заполненные данные редактировать не рекомендуется.

    Выберите из выпадающего списка на панели инструментов справочника тип прививки:


    Окно справочника «Прививки», выбор типа прививки.

    С помощью кнопки - Новая запись добавьте наименование заболевания и наименование вакцины, а при необходимости заполните поле «Примечание»:


    Окно добавления/редактирования.

    Справочник «Сотрудники»

    Открыть справочник: Справочники/ Сотрудники/ Сотрудники.

    Перед заполнением данного справочника проверьте, заполнен ли справочник «LINK_DolzhnostiДолжности».

    Данный справочник является базовым, необходим для работы с журналом «Журнал проведения медосмотров сотрудников».

    Этот справочник содержит перечень сотрудников, которые работают или работали в данном учреждении.

    Справочник содержит графы:

    • Уволен – указывается, работает ли сотрудник в настоящее время. В зависимости от заполнения поля «Уволен» («да» или «нет») в справочнике в поле «Дата увольнения» будет/не будет стоять дата.
    • ФИО – указывается фамилия, имя и отчество сотрудника.
    • Дата приема на работу – с какой даты сотрудник работает в Вашем учреждении.
    • Дата рождения, Адрес, Телефон – контактная информация о сотруднике.
    • Работает на группе – с какой группой работает данный сотрудник.

    Для удобной работы со справочником на панели управления справочником имеется поле со списком, в котором Вам необходимо выбрать должности сотрудников (например, «Воспитатель»).


    Окно справочника «Сотрудники».

    Справочник «Должности»

    Открыть справочник: Справочники/Сотрудники/Должности.

    Данный справочник является базовым, необходим для заполнения других справочников, а именно «Сотрудники».

    В справочнике содержатся наименования должностей сотрудников.


    Справочник «Должности».

    Справочник «Помещения»

    Открыть справочник: Справочники/Помещения/Помещения.

    Данный справочник является базовым. Необходим для работы с журналами, а именно «Журнал контроля санитарного состояния помещений».

    В справочнике содержится перечень помещений в учреждении, каждому помещению можно добавить примечание.


    Окно справочника «Помещения».

    Справочник «Санитарные работы»

    Открыть справочник: Справочники/Помещения/Санитарные работы.

    Данный справочник является базовым. Необходим для работы с журналами, а именно «Журнал контроля санитарного состояния помещений».

    Данный справочник содержит перечень наименований санитарных работ и примечание.


    Окно справочника «Санитарные работы».

    Справочник «Холодильное оборудование»

    Открыть справочник: Справочники/ Помещения/ Холодильное оборудование.

    Данный справочник содержит перечень наименований холодильного оборудования и используется в «LINK_ZHurnaleuchetatemperЖурнале учета температурного режима холодильного оборудования».


    Окно справочника «Холодильное оборудование».


    Окно добавления/редактирования строки.

    Справочник «Обслуживающие поликлиники»

    Открыть справочник: Справочники/ Обслуживающие поликлиники.

    Данный справочник является базовым. Он необходим для заполнения других справочников, а именно справочника «Дети».

    В справочнике указываются полное и краткое наименование поликлиники, адрес и телефон для быстрого заполнения данных о детях.


    Окно справочника «Обслуживающие поликлиники».

    Справочник «Выходные и праздничные дни»

    Открыть справочник: Справочники/ Выходные и праздничные дни.

    Справочник является базовым. Он необходим для работы со всеми журналами и отчетами.

    В данном справочнике необходимо выбрать месяц и год, далее появляются числа выбранного месяца. Красным цветом будут выделены выходные дни в зависимости от выбранной рабочей недели. Для того чтобы добавить выходной день, дважды щелкните мышью по выбранному дню. Чтобы удалить выходной – выделите необходимую ячейку и нажмите клавишу Delete.

    Справочник можно заполнить автоматически. Для этого нажмите на треугольник рядом с кнопкой на панели инструментов и выберите «Заполнить текущий месяц по умолчанию» или «Заполнить текущий год по умолчанию». Программа автоматически пометит выходные дни в выбранном месяце/году согласно выбранному режиму работы Вашего учреждения, т.е. для 5-ти или 6-ти дневной рабочей недели. Далее Вы можете скорректировать дни вручную.


    Окно справочника «Выходные и праздничные дни».

    Справочник «Остатки на складе»

    Открыть справочник: Склад/Остатки на складе, либо в стандартной панели инструментов нажмите на кнопку - Остатки на складе).

    Для работы со складом необходим заполненный справочник «LINK_Medikamenty/DezinficМедикаменты/Дезинфицирующие средства».

    Внимание: справочник состоит из двух таблиц. Кнопки панели инструментов управляют также только нижней таблицей справочника. В верхней таблице справочника содержится общая информация о наличии медикаментах/дезинфицирующих средствах – наименование и общий остаток, а в нижней – отображаются факты прихода (партии) выбранного в верхней таблице препарата.

    В нижней части справочника имеются графы:

    • Медикаменты/Дезинфицирующие средства – наименование медикаментов/дезинфицирующих средств;
    • Количество – количество поступления на склад;
    • Остаток – остатки на складе медикаментов/дезинфицирующих средств;
    • Цена – цена закупки за 1 единицу;
    • Реализовать до – дата, до которой необходимо реализовать медикаменты/дезинфицирующие средства;
    • Дата поставки, Номер накладной – дата поступления (прихода) медикаментов/дезинфицирующих средств и номер документа на приход. Поля будут не заполнены, если медикаменты/дезинфицирующие средства были добавлены с помощью панели инструментов справочника «Остатки на складе», т.е. простым внесением остатков, без оформления документа «Приход»;
    • Серия и Завод-изготовитель – необязательные поля для заполнения, эти поля необходимо заполнять для медикаментов, они обязательны для заполнения по медикаменту.

    Данные в справочник «Остатки на складе» добавляются автоматически, если был произведен приход медикаментов/дезинфицирующих средств с помощью документа «Приход». Остатки на складе считаются автоматически по формуле: «Приход – Расход – Списание».

    Предусмотрена функция добавления препаратов на склад без оформления документа «Приход», то есть простой ввод начальных остатков:

    • Нажмите на панели инструментов справочника кнопку - Новая запись);
    • В диалоговом окне выберите медикамент/дезинфицирующее средство в поле со списком, ввести количество, цену, при этом сумма посчитается автоматически (Количество*Цена), дату реализации, если Вы выбрали медикамент, то Вам необходимо обязательно заполнить поле «Серия» и выбрать из поля со списком «Завод-изготовитель».
    • Нажмите кнопку ОК.
    • Медикамент/дезинфицирующее средство добавлено. При необходимости повторите шаги.

    Предусмотрены функции импорта и копирования строк.


    Окно справочника «Остатки на складе».

    Справочник «Медикаменты/Дезинфицирующие средства»

    Открыть справочник: Склад/ Медикаменты/Дезинфицирующие средства или нажмите в стандартной панели инструментов на кнопку - Медикаменты/Дезинфицирующие средства.

    Данный справочник является базовым, необходим для дальнейшей работы со справочником «Прививки», а также для работы со складом. В нем содержится информация о наименованиях и сроках хранения препаратов/медикаментов, а также дезинфицирующих средств.

    Чтобы добавить/редактировать/удалить данные о медикаментах необходимо выбрать в выпадающем списке строку «Медикаменты», для работы с дезинфицирующими средствами – также одноименную строку из списка.


    Окно справочника «Медикаменты/Дезинфицирующие средства», выбор категории.


    Окно справочника «Медикаменты/Дезинфицирующие средства».

    Справочник «Поставщики»

    Открыть справочник: Склад/ Поставщики.

    Данный справочник является базовым. Это справочник поставщиков, с которыми работает Ваше учреждение, и их реквизитов. Необходим для дальнейшей работы с документами «Заказ» и «Приход».


    Окно справочника «Поставщики».

    Справочник «Заводы-изготовители»

    Открыть справочник: Справочники/ Склад/ Заводы-изготовители.

    Справочник является базовым, необходим для работы с документами.

    Данный справочник содержит полное и краткое наименование заводов-изготовителей медикаментов, можно ввести примечания.


    Окно справочника «Заводы-изготовители».

    Документы

    Общие сведения о документах

    Для того чтобы правильно работать с документами, необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

    Документы рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те документы, информация которых используется при заполнении других документов.

    • Списание (Склад/ Операции/ Списание – см. «LINK_SpisanieСписание»);

    Примечание: если медикаментов/дезинфицирующих средств на складе нет (например, при первом запуске программы), то списание делать не нужно.

    • Заказ (Склад/ Операции/ Заказ – см. «LINK_ZakazЗаказ»);
    • Приход (Склад/ Операции/ Приход – см. «LINK_PrixodПриход»);
    • Расход (Склад/ Операции/ Расход – см. «LINK_RasxodРасход»);

    Работа с документами и журналами документов

    Списание медикаментов/дезинфицирующих средств

    Открыть журнал документов: Склад/ Операции/ Списание.

    Прежде чем начать работать с документом «Списание», необходимо заполнить следующие справочники:

    • «LINK_Medikamenty/DezinficМедикаменты/Дезинфицирующие средства»,
    • «LINK_Zavody-izgotoviteliЗаводы-изготовители»,
    • «LINK_OstatkinaskladeОстатки на складе» и/или «LINK_PrixodПриход».

    В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать период, за который необходимо вывести список документов (по умолчанию за последний месяц).

    Для того чтобы создать документ на списание:

    В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку - Новая запись;

    Внимание: программа предложит Вам выполнить автоматическое списание медикаментов/дезинфицирующих средств:


    При ответе «Да»: если есть препараты, подлежащие списанию, т.е. вышел срок хранения средства, программа автоматически заполнит документ.

    Иначе перед Вами появится сообщение:


    В данном окне нажмите ОК. Далее программа задаст вопрос:

    При ответе «Да» откроется пустой документ.

    В окне документа заполните/измените поля «Номер», «Дата», «Комментарий».

    Чтобы добавить в документ препараты, нажмите на панели документа кнопку - Новая строка.

    В диалоговом окне выберите средство, которое Вы собираетесь вписать в поле со списком, заполните поля «Количество» и «Причина».

    Сумма по документу пересчитывается автоматически после добавления каждой строки.

    Нажмите ОК. Строка добавлена. При необходимости повторите предыдущие шаги.

    Нажмите ОК в окне документа.

    Программа выдаст сообщение:


    При нажатии кнопки «Да» программа выполняет списание и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Выполнено».

    При нажатии кнопки «Нет» программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик». Строки этого документа не будут отражены в справочнике «Остатки на складе».

    Для редактирования документа:

    В журнале документов нажмите на панели инструментов на кнопку- Изменить;

    В окне редактирования документа при необходимости измените данные в полях «Номер», «Дата», «Комментарий»;

    При необходимости выполните п.3-6 порядка создания документа;

    Нажмите ОК в окне документа;

    Программа выдаст сообщение:


    При нажатии кнопки «Да» программа выполняет списание и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Выполнено».

    При нажатии кнопки «Нет» программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик». Строки этого документа не будут отражены в справочнике «Остатки на складе».


    Окно журнала документов «Списание».


    Окно документа «Списание».


    Окно добавления/редактирования средства в Списание.

    Предусмотрена возможность копирования документа вместе с введенными строками. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите кнопку - Копировать и в появившемся диалоговом окне:


    нажмите Да.

    Заказ медикаментов/дезинфицирующих средств

    Открыть журнал документов: Склад/ Операции/ Заказ.

    Прежде чем начать работать с документом «Заказ» необходимо заполнить следующие справочники:

    • «LINK_PostavshhikiПоставщики»,
    • «LINK_Medikamenty/DezinficМедикаменты/Дезинфицирующие средства»,
    • «LINK_Zavody-izgotoviteliЗаводы-изготовители».

    В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать период, за который необходимо вывести список документов (по умолчанию за последний месяц).

    Для того чтобы создать новый заказ:

    • Откройте журнал документов: Склад/ Операции/ Заказ.
    • Нажмите на панели инструментов кнопку - Новая запись;
    • В диалоговом окне документа заполните поля «Номер», «Дата», «Комментарий», выберите поставщика в поле со списком, поставьте галочку «Поставка по заказу», если поставка препаратов уже произведена по данному заказу; если Вы создаете новый заказ, то не устанавливайте галочку;
    • Для того чтобы добавить Медикаменты/Дезинфицирующие средства в заказ, дважды щелкните внутри таблицы, либо нажмите на панели инструментов окна документа кнопку- Новая строка;
    • В диалоговом окне выберите средство в поле со списком, заполните поля «Количество» и «Цена», значение поля «Сумма» посчитается автоматически (Количество*Цена). Нажмите ОК.

    Сумма заказа пересчитывается автоматически после каждого добавления препаратов;

    Нажмите ОК;

    Программа выдаст сообщение:


    При нажатии кнопки «Да» программа утверждает документ и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Утвержден».

    При нажатии кнопки «Нет» программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик».

    Для редактирования заказа:

    В журнале документов нажмите на панели инструментов иконку - Изменить, либо дважды щелкните мышью по выбранному документу.

    В окне редактирования документа измените поля «Номер», «Дата», «Комментарий», выберите поставщика в поле со списком, поставьте /снимите галочку для поля «Поставка по заказу» (установленная галочка свидетельствует о том, что по данному заказу был выполнен приход);

    Для того чтобы добавить/отредактировать/копировать/удалить строку заказа (состав или количество препаратов), либо чтобы удалить все строки, нажимайте на панели инструментов окна документа кнопки /// или соответственно;


    Окно журнала документов «Заказ».


    Окно документа «Заказ».


    Окно добавления/редактирования медикамента/дезинфицирующего средства в заказе.

    В журнале документов «Заказы» предусмотрена возможность копирования документа вместе с медикаментами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите иконку - Копировать и в появившемся диалоговом окне:


    нажмите Да.

    Приход медикаментов/дезинфицирующих средств

    Открыть журнал документов: Склад/ Операции/ Приход.

    Прежде чем начать работать с документом «Приход», необходимо заполнить следующие справочники:

    • «LINK_PostavshhikiПоставщики»,
    • «LINK_Medikamenty/DezinficМедикаменты/Дезинфицирующие средства»,
    • «LINK_Zavody-izgotoviteliЗаводы-изготовители».

    В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать период, за который необходимо вывести список документов (по умолчанию за последний месяц).

    Для того чтобы выполнить приход:

    Откройте журнал документов Склад/ Операции/ Приход.

    Нажмите на панели инструментов кнопку- Новая запись;

    Программа предложит выбрать вариант добавления поставки: автоматически по невыполненному заказу, либо вручную.

    1 вариант - вручную:

    В окне документа заполните/отредактируйте поля «Номер», «Дата», «Комментарий», выберите поставщика в поле со списком.

    Для того чтобы добавить медикаменты/дезинфицирующие средства, нажмите на панели инструментов окна документа кнопку- Новая строка;

    В диалоговом окне выберите медикаменты/дезинфицирующие средства в поле со списком, заполните поля «Количество» и «Цена», значение поля «Сумма» посчитается автоматически (Количество*Цена). Значение поля «Реализовать до» при необходимости измените. Если выбрали медикамент, то необходимо обязательно ввести серию и выбрать в поле со списком завод-изготовитель. Нажмите ОК. При необходимости повторите предыдущие шаги.

    Сумма прихода пересчитывается автоматически после каждого добавления очередной строки в табличную часть документа;

    Нажмите ОК.

    Программа выдаст сообщение:


    При нажатии кнопки «Да» программа выполняет приход и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Выполнен».

    При нажатии кнопки «Нет» программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик». Строки этого документа не будут отражены в справочнике «Остатки на складе».

    2 вариант - автоматически:

    Программа автоматически скопирует препараты из выбранного заказа и предоставит Вам уже заполненный документ. При необходимости Вы можете отредактировать его.

    Для редактирования документа:

    В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку - Изменить либо дважды щелкните по выбранному документу;


    Окно журнала документов «Приход».


    Окно документа «Приход».


    Окно добавления/редактирования медикамента/дезинфицирующего средства в документе «Приход».

    В журнале документов «Приход» предусмотрена возможность копирования документа вместе с препаратами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите иконку - Копировать и в появившемся диалоговом окне:


    нажмите Да.

    Расход медикаментов/дезинфицирующих средств

    Открыть журнал документов: Склад/ Операции/ Расход.

    Прежде чем начать работать с документом «Расход», необходимо заполнить следующие справочники:

    • «LINK_OstatkinaskladeОстатки на складе» и/или «LINK_PrixodПриход»,
    • «LINK_Medikamenty/DezinficМедикаменты/Дезинфицирующие средства»,
    • «LINK_Zavody-izgotoviteliЗаводы-изготовители».

    В журнале документов для удобства на панели инструментов можно выбрать период, за который необходимо вывести список документов (по умолчанию за последний месяц).

    Для того чтобы выполнить расход:

    Откройте журнал документов.

    Нажмите на панели инструментов кнопку- Новая запись;

    В окне документа заполните/измените поля «Номер» и «Комментарий», выберите дату;

    Чтобы добавить в документ медикаменты/дезинфицирующие средства, нажмите в окне документа кнопку - Новая строка;

    В диалоговом окне выберите медикамент/дезинфицирующее средство, которое Вы собираетесь расходовать в поле со списком, заполните поле «Количество», укажите, кому отпускается средство.

    Сумма расхода пересчитывается автоматически после добавления каждой строки медикамента/дезинфицирующего средства;

    Нажмите ОК – медикамент/дезинфицирующее средство добавлено. При необходимости повторите предыдущие шаги;

    Нажмите ОК в окне документа;

    Программа выдаст сообщение:


    При нажатии кнопки «Да» программа выполняет расход и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Выполнен».

    При нажатии кнопки «Нет» программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик». Строки этого документа не будут отражены в справочнике «Остатки на складе».

    Для редактирования документа:

    В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку - Изменить;

    В окне документа при необходимости измените поля «Номер», «Дата», «Комментарий»;

    Нажмите ОК в окне документа;

    Программа выдаст сообщение:


    При нажатии кнопки «Да» программа выполняет расход и в поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Выполнен».

    При нажатии кнопки «Нет» программа сохраняет данный документ в виде черновика, который Вы в дальнейшем можете отредактировать. В поле «Статус» журнала документов проставляется запись «Черновик». Строки этого документа не будут отражены в справочнике «Остатки на складе».


    Окно журнала документов «Расход».


    Окно документа «Расход».


    Окно добавления/редактирования строки в документе «Расход».

    В журнале документов «Расход» предусмотрена возможность копирования документа вместе с препаратами. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите кнопку - Копировать и в появившемся диалоговом окне:


    нажмите Да.

    Журналы

    Журнал учета посещаемости детей

    Окно журнала можно открыть двумя способами:

    1. Журналы/ Журнал учета посещаемости детей.

    2. Нажмите на панели инструментов на кнопку: - Журнал учета посещаемости детей.

    Откроется окно:


    Окно «Журнал учета посещаемости детей».

    В данном окне необходимо выбрать: месяц и год, тип группы.

    Сначала Вы можете заполнить журнал посещаемости на день по группе одинаковыми (стандартными) сведениями, для этого нажмите кнопку - Заполнить текущий день по умолчанию – проставляет за выбранную дату в выбранной группе детей, а также автоматически заполняется «Осмотр на педикулез и на кожные заболевания»: пройден, «Температура»: 36,6С, при необходимости редактирования выберите ячейку со знаком и нажмите кнопку . В появившемся окне (см. ниже) отредактируйте данные и нажмите ОК.


    Окно правки информации о выбранном ребенке.

    Для того чтобы работать с каждым ребенком в отдельности, Вам необходимо ознакомится с кнопками на панели инструментов:

    • - Пришел - при включении данной кнопки Вы можете поставить двойным щелчком мыши по необходимой ячейке: это означает, что ребенок посетил детский сад в выбранный Вами день и прошел осмотр. Программа автоматически заполнит в нижней части окна: «Осмотр на педикулез и на кожные заболевания»: пройден, «Температура»: 36,6С, при необходимости редактирования нажмите кнопку , в появившемся окне измените данные и нажмите ОК.
    • - Пропуск по болезни - при включении данной кнопки Вы можете поставить знак двойным щелчком мыши по необходимой ячейке – это пропуск по болезни в выбранный Вами день. В нижней части окна не будет никаких записей.
    • - Пропуск по другим причинам - при включении данной кнопки Вы можете поставить знак двойным щелчком мыши по необходимой ячейке – это пропуск по семейным обстоятельствам в выбранный Вами день. В нижней части окна не будет никаких записей.

    Если необходимо указать, что ребёнок отсутствовал, но пропуск не учтён - установите метку или и нажмите правой кнопкой мыши. Появится метка .

    Для удаления отметок щелкните по необходимой ячейке и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

    Выходные дни выделены красным цветом. Выходные вносятся из справочника «LINK_VyxodnyeiprazdnichnyВыходные и праздничные дни». Вы не можете добавлять данные по посещаемости на выходные дни.

    Общее количество пропусков по болезни за день, общее количество пропусков за день отображается в нижней части журнала («Итого пропусков по болезни» и «Итого пропусков») и рассчитываются автоматически. Столбцы «Пропусков по болезни на начало месяца» и «Итого пропусков на начало месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до месяца, предшествующего выбранному месяцу. Столбцы «Пропусков по болезни за месяц» и «Итого пропусков за месяц» суммируют данные о пропусках за выбранный месяц. Столбцы «Пропусков по болезни на конец месяца» и «Итого пропусков на конец месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до конца выбранного месяца.

    Пропусков по болезни на конец месяца = Пропусков по болезни на начало месяца + Пропусков по болезни за месяц

    Итого пропусков на конец месяца = Итого пропусков на начало месяца + Итого пропусков за месяц

    Печать журнала:

    Если выбрано «Все группы», то при нажатии кнопки, находящейся в окне журнала: - Печать журнала программа выдаст сообщение:


    Нажмите ОК для печати.

    Если группа была выбрана, тогда программа выдаст сообщение:


    Нажмите ОК или Отмена для печати.


    Печатная форма журнала учета посещаемости детей по типу «Младшие группы».


    Печатная форма журнала учета посещаемости детей по группе «Бубенчики».

    Кроме «Журнала посещаемости детей» Вы можете распечатать «Табель учета ежегодной посещаемости детей» и «Табель учета по форме 0504608». Для этого нажмите на треугольник рядом с кнопкой - Печать, выберите и нажмите на нужную строку:


    Если выбран «Табель учета ежегодной посещаемости детей», то программа выдаст сообщение:


    Если выбран «Табель учета по форме 0504608», то программа выдаст сообщение:


    Нажмите ОК. Далее программа сообщит о том, что печатная форма табеля учета была выполнена и сохранена в файле.


    Печатная форма «Табеля учета ежегодной посещаемости детей».


    Печатная форма «Табеля учета по форме 0504608».

    Журнал учета заболеваемости детей

    Окно журнала можно открыть двумя способами:

    1. Журналы/ Журнал учета заболеваемости детей.

    2. Нажмите на кнопку: - Журнал учета заболеваемости детей.

    Откроется окно:


    Окно журнала учета заболеваемости детей.

    В данном окне необходимо выбрать: месяц и год, тип группы.

    Для того, чтобы добавить данные о заболевании ребенка дважды щелкните мышью по выбранной ячейке или нажмите клавишу Enter на клавиатуре, появится окно:


    Окно редактирования/добавления записи журнала.

    Внимание: программа не предусматривает возможности учета более чем одного заболевания одного ребенка в один период, то есть периоды болезни не могут пересекаться.

    В ячейках проставляется краткое наименование заболевания.

    Выходные дни выделены красным цветом. Они вносятся из справочника «LINK_VyxodnyeiprazdnichnyВыходные и праздничные дни».

    Общее количество пропусков по болезни за день отображается в нижней строке «Итого пропусков» и рассчитывается автоматически. Столбцы «Пропусков на начало месяца без учета выходных» и «Итого пропусков на начало месяца» (см. рис. выше) отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до месяца, предшествующего выбранному. Столбцы «Пропусков за месяц без учета выходных» и «Итого пропусков за месяц» (см. рис. ниже) суммируют данные о пропусках за выбранный месяц. Столбцы «Пропусков на конец месяца без учета выходных» и «Итого пропусков на конец месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до конца выбранного месяца.

    Пропусков на конец месяца без учета выходных = Пропусков на начало месяца без учета выходных + Пропусков за месяц без учета выходных

    Итого пропусков на конец месяца = Итого пропусков на начало месяца + Итого пропусков за месяц


    Окно журнала учета заболеваемости детей.

    Печать журнала:

    Если выбрано «Все группы», то при нажатии кнопки на панели инструментов - Печать программа выдаст сообщение:


    Нажмите ОК для печати.

    Если группа была выбрана, тогда программа выдаст сообщение:


    Нажмите ОК для печати или Отмена для отмены печати.


    Печатная форма журнала учета заболеваемости детей

    по типу «Младшие группы».


    Печатная форма журнала учета заболеваемости детей

    по группе «Бубенчики».

    Прививочный журнал

    Окно журнала можно открыть: Журналы/ Прививочный журнал.

    На панели инструментов нужно выбрать: период, название группы и наименование заболевания.


    Окно «Прививочный журнал».

    Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.


    Окно добавления/редактирования строки прививочного журнала.

    В прививочном журнале предусмотрена возможность составления плана прививок. Для того чтобы составить прививочный план, нажмите на панели инструментов окна журнала - Прививочный план, программа откроет окно «Прививочный план», в котором выберите из выпадающего списка заболевание, укажите дату плана прививок. Далее выберите детей, которых планируется привить: либо «Все», либо «По году жизни», указав возраст, либо «По группе», выбрав из выпадающего списка название группы. Нажмите ОК.

    Окно «Прививочный план».

    После составления плана прививок в окне прививочного журнала будут заполнены графы «Фамилия и имя», «Дата рождения» и «Дата плана». В графе «Выполнено» будет стоять «Нет».

    Для выполнения прививочного плана нажмите кнопку на панели инструментов - Выполнить прививочный план. Программа откроет окно «Выполнить прививочный план», в котором поля «Заболевание» и «Дата факта» будут уже заполнены и при необходимости их можно отредактировать. Заполните поле «Вакцина», выбрав из выпадающего списка нужное наименование, укажите необходимую дозу данного препарата. Далее выберите из выпадающего списка серию препарата, после этого поля «Завод-изготовитель» и «Годен до» заполнятся автоматически. Далее выберите детей, которым будет проведена вакцинация: либо «Все», либо «По году жизни», указав возраст, либо «По группе», выбрав из выпадающего списка название группы. Нажмите ОК.


    Окно «Выполнить прививочный план».

    Примечание: выполнение плана также можно показать для каждого ребенка в отдельности. Для этого нажмите двойным щелчком левой кнопкой мыши по строке с нужной фамилией ребенка (либо выделите нужную строку и нажмите кнопку - Изменить) и в открывшемся окне поставьте галочку «Выполнено» и нажмите ОК, в графе «Выполнено» прививочного журнала будет поставлено «Да».


    Окно добавления/редактирования строки прививочного журнала.

    Для печати нажмите кнопку - Печать:

    Программа откроет окно «Печать прививочного журнала». Укажите необходимые параметры и нажмите ОК.


    Окно «Печать прививочного журнала».


    Печатная форма прививочного журнала.

    Журнал реакций

    Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал реакций.

    На панели инструментов выбрать: период, группу детей и наименование реакции.


    Окно журнала реакций.

    Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.


    Окно добавления/редактирования строки в журнале реакций.

    Так же для заполнения журнала реакции на панели инструментов справочника предусмотрена кнопка - Заполнить журнал. После нажатия на данную кнопку откроется окно «Журнал реакции», где укажите наименование реакции, дату проведения вакцинации, выберите из выпадающего списка вакцину и серию (при выборе серии автоматически заполнятся поля «Завод-изготовитель» и «Годен до»), укажите дозу. Далее выберите детей, которым будет проведена вакцинация: либо «Все», либо «По году жизни», указав возраст, либо «По группе», выбрав из выпадающего списка название группы. Нажмите ОК.


    Окно «Журнал реакций».

    Для печати нажмите кнопку - Печать справочника:

    Программа выдаст сообщение:


    Нажмите Да или Нет, чтобы сформировать печатную форму журнала в Excel.

    Программа откроет окно «Печатная форма». Выберите графы, которые необходимо вывести на печать и нажмите ОК.

    Окно «Печатная форма».


    Печатная форма «Журнал реакций».

    Журнал контроля санитарного состояния помещений

    Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал контроля санитарного состояния помещений.

    На панели инструментов выберите период.


    Окно журнала.

    Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.


    Окно добавления/редактирования строки в журнале санитарного состояния помещений.

    Для печати нажмите кнопку - Печать. Программа откроет окно «Печатная форма», где выберите графы, необходимые для печати:

    Окно «Печатная форма».

    Нажмите ОК. Программа выполнит печать.


    Печатная форма «Журнала контроля санитарного состояния помещений».

    Кроме «Журнала контроля санитарного состояния помещений» Вы можете распечатать «Журнал кварцевания кабинета». Для этого нажмите на треугольник рядом с кнопкой - Печать, выберите «Журнал кварцевания кабинета»:


    Далее программа откроет окно, где укажите начало и конец периода, выберите помещение и санитарную работу:


    Нажмите ОК.


    Печатная форма «Журнал кварцевания кабинета».

    Журнал проведения медосмотров сотрудников

    Окно журнала можно открыть: Журналы/Журнал проведения медосмотров сотрудников.

    На панели инструментов выберите период.


    Окно «Журнала проведения медосмотров сотрудников».

    Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.


    Окно добавления/редактирования строки журнала медосмотров сотрудников.

    Для печати нажмите кнопку - Печать.



    Печатная форма журнала медосмотров сотрудников.

    Журнал санации полости рта

    Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал санации полости рта.

    На панели инструментов журнала выберите период и группу.


    Окно «Журнала санации полости рта».

    Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.


    Окно добавления/редактирования строки.

    Так же для осуществления санации на панели инструментов справочника предусмотрена кнопка - Заполнить журнал. После нажатия на данную кнопку откроется окно «Журнал санации полости рта», где укажите дату проведения санации, выберите из выпадающего списка раствор и укажите дозу. Далее выберите детей, которым будет проведена санация полости рта: либо «Все», либо «По году жизни», указав возраст, либо «По группе», выбрав из выпадающего списка название группы. Нажмите ОК.


    Окно «Журнал санации полости рта».

    Для печати журнала нажмите на кнопку - Печать. Программа выдаст сообщение:


    Для печати журнала по всем группам детей нажмите Да, для печати по выбранной – Нет, и для отмены печати нажмите Отмена.

    Далее программа откроет окно «Печатная форма», выберите необходимые графы для печати и нажмите ОК:

    Окно «Печатная форма».


    Печатная форма «Журнал санации полости рта».

    Журнал учета приема детей в «Ясли - Детский сад»

    Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал учета приема детей в «Ясли – Детский сад».

    На панели инструментов журнала выберите период и группу.


    Окно «Журнала учета прима детей в Ясли – Детский сад».

    Данные в журнале берутся из справочника «LINK_DetiДети»

    Для печати журнала нажмите на кнопку - Печать. Программа выдаст сообщение:


    Для печати журнала по всем группам детей нажмите Да, для печати по выбранной группе – Нет, и для отмены печати нажмите Отмена.

    Далее программа откроет окно «Печатная форма», выберите необходимые графы для печати и нажмите ОК:

    Окно «Печатная форма».


    Печатная форма «Журнал учета приема детей в Ясли - Детский сад».

    Журнал учета температурного режима холодильного оборудования

    Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал учета температурного режима холодильного оборудования.

    На панели инструментов журнала выберите период и холодильное оборудование.


    Окно «Журнал учета температурного режима холодильного оборудования».

    Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.


    Окно добавления/редактирования строки.

    Для печати журнала нажмите на кнопку - Печать. Программа выдаст сообщение:


    Для печати журнала по всем видам холодильного оборудования нажмите Да, для печати по выбранному – Нет, и для отмены печати нажмите Отмена.

    Далее программа откроет окно «Печатная форма», выберите необходимые графы для печати и нажмите ОК:

    Окно «Печатная форма».


    Печатная форма «Журнал учета температурного режима холодильного оборудования».

    Журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитных заболеваний

    Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитных заболеваний.

    На панели инструментов журнала выберите период и группу.


    Окно «Журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитных заболеваний».

    Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.


    Окно добавления/редактирования строки.

    Так же для заполнения журнала на панели инструментов справочника предусмотрена кнопка - Заполнить журнал. После нажатия на данную кнопку откроется окно «Журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитарных заболеваний», где выберите из выпадающего списка вид возбудителя и укажите дату проведения обследования. Далее выберите детей, которые будут проходить обследование: либо «Все», либо «По году жизни», указав возраст, либо «По группе», выбрав из выпадающего списка название группы. Нажмите ОК.


    Окно «Журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитарных заболеваний».

    Для печати журнала нажмите на кнопку - Печать. Программа выдаст сообщение:


    Для печати журнала по всем группам детей нажмите Да, для печати по выбранной группе – Нет, и для отмены печати нажмите Отмена.


    Печатная форма «Журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитных заболеваний».

    Журнал учета карантина

    Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал учета карантина.

    На панели инструментов журнала выберите период и группу.


    Окно «Журнал учета карантина».

    Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.


    Окно добавления/редактирования строки.

    Для печати журнала нажмите на кнопку - Печать. Программа выдаст сообщение:


    Для печати журнала по всем группам детей нажмите Да, для печати по выбранной группе – Нет, и для отмены печати нажмите Отмена.

    Далее программа откроет окно «Печатная форма», выберите необходимые графы для печати и нажмите ОК:

    Окно «Печатная форма».


    Печатная форма «Журнал учета карантина».

    Журнал дегельминтизации

    Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал дегельминтизации.

    На панели инструментов журнала выберите период и группу.


    Окно «Журнал дегельминтизации».

    Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.


    Окно добавления/редактирования строки.

    Так же для заполнения журнала на панели инструментов справочника предусмотрена кнопка - Заполнить журнал. После нажатия на данную кнопку откроется окно «Журнал дегельминтизации», где укажите дату осмотра и укажите результат осмотра. Далее выберите детей, которым будет проведен осмотр: либо «Все», либо «По году жизни», указав возраст, либо «По группе», выбрав из выпадающего списка название группы. Нажмите ОК.


    Окно «Журнал дегельминтизации».

    Для печати журнала нажмите на кнопку - Печать. Программа выдаст сообщение:


    Для печати журнала по всем группам детей нажмите Да, для печати по выбранной группе – Нет, и для отмены печати нажмите Отмена.

    Далее программа откроет окно «Печатная форма», выберите необходимые графы для печати и нажмите ОК:

    Окно «Печатная форма».


    Печатная форма «Журнал дегельминтизации».

    Журнал антропометрических измерений

    Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал антропометрических измерений.

    На панели инструментов журнала выберите период и группу.


    Окно «Журнала антропометрических измерений».

    Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.


    Окно добавления/редактирования строки.

    Для печати журнала нажмите на кнопку - Печать. Программа выдаст сообщение:


    Для печати журнала по всем группам детей нажмите Да, для печати по выбранной группе – Нет, и для отмены печати нажмите Отмена.

    Далее программа откроет окно «Печатная форма», выберите необходимые графы для печати и нажмите ОК:

    Окно «Печатная форма».


    Печатная форма «Журнал антропометрических измерений».

    Журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер

    Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер.

    На панели инструментов журнала выберите период и группу.


    Окно «Журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер».

    Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.


    Окно добавления/редактирования строки.

    Для печати журнала нажмите на кнопку - Печать. Программа выдаст сообщение:


    Для печати журнала по всем группам детей нажмите Да, для печати по выбранной группе – Нет, и для отмены печати нажмите Отмена.

    Далее программа откроет окно «Печатная форма», выберите необходимые графы для печати и нажмите ОК:

    Окно «Печатная форма».


    Печатная форма «Журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер».

    Журнал наблюдения за детьми

    Открыть пункт меню: Журналы/Журнал наблюдения за детьми.

    Журнал наблюдения заполняется автоматически на основе внесенных данных.


    Окно «Журнал наблюдения за детьми».

    Для печати журнала нажмите на кнопку - Печать. Программа выдаст сообщение:


    Для печати журнала по всем группам детей нажмите Да, для печати по выбранной группе – Нет, и для отмены печати нажмите Отмена.

    Далее программа откроет окно «Печатная форма», выберите необходимые графы для печати и нажмите ОК:

    Окно «Печатная форма».


    Печатная форма «Журнал наблюдения за детьми».

    Журнал осмотров на педикулез

    Открыть пункт меню: Журналы/ Журнал осмотров на педикулез.

    Журнал заполняется автоматически на основе внесенных данных.


    Окно «Журнал осмотров на педикулез».

    Для печати журнала нажмите на кнопку - Печать. Программа выдаст сообщение:


    Для печати журнала по всем группам детей нажмите Да, для печати по выбранной группе – Нет, и для отмены печати нажмите Отмена.

    Далее программа откроет окно «Печатная форма», выберите необходимые графы для печати и нажмите ОК:

    Окно «Печатная форма».


    Печатная форма «Журнал осмотров на педикулез».

    Отчеты

    Для того чтобы создать отчет необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники, документы, журналы.

    Работа с отчетами

    Для печати отчетов необходимо, чтобы были заполнены все справочники и журналы, так как данные в отчеты вносятся из всех имеющихся в программе справочников и журналов.

    Учет случаев болезней и травм детей

    Для того чтобы сформировать отчет, выполните: Отчеты/ Учет случаев болезней и травм детей.

    Программа задаст вопрос:


    Для печати отчета нажмите Да.

    В диалоговом окне выберите период, за который необходимо сформировать данный отчет:


    Нажмите ОК;

    Отчет сформирован в Microsoft Excel.


    Печатная форма отчета «Учет случаев болезней и травм детей».

    Число случаев заболевания детей

    Для того чтобы сформировать отчет, выполните: Отчеты/ Число случаев заболевания детей.

    В диалоговом окне выберите вид отчета:


    В зависимости от выбранного вида отчета программа либо сразу сформирует отчет в Excel, либо предложит ввести дополнительные параметры, например:


    Выберите год и нажмите Печать. Отчет сформирован в Microsoft Excel.


    Печатная форма отчета.

    Анализ заболеваемости и посещаемости детей

    Для того чтобы сформировать отчет, выполните: Отчеты/ Анализ заболеваемости и посещаемости детей.

    В диалоговом окне выберите вид отчета:


    В зависимости от выбранного вида отчета программа либо сразу сформирует отчет в Excel, либо предложит ввести дополнительные параметры.


    Выберите год и нажмите Печать. Отчет сформирован в Microsoft Excel.


    Печатная форма отчета.

    Отчет по иммунной прослойке

    Для того чтобы сформировать отчет, выполните: Отчеты/ Отчет по иммунной прослойке.

    Программа задаст вопрос:


    Далее программа предложит выбрать период:


    Выберите год и нажмите Печать. Отчет сформирован в Microsoft Excel.


    Печатная форма отчета.

    Ежегодный отчет заболеваемости и посещаемости детей

    Для того чтобы сформировать отчет, выполните: Отчеты/ Ежегодный отчет заболеваемости и посещаемости детей.

    Программа задаст вопрос:


    Далее программа предложит выбрать год:


    Выберите год и нажмите Печать. Отчет сформирован в Microsoft Excel.


    Печатная форма отчета.

    План прививок

    Для того чтобы сформировать отчет, выполните: Отчеты/ План прививок.

    Программа задаст вопрос:

    Далее программа предложит выбрать год:


    Выберите год и нажмите Печать. Отчет сформирован в Microsoft Excel.


    Печатная форма отчета.

    Работа с базой данных

    Вся информация, с которой работает программа «Детский сад: Здоровье» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003/2007/2010 c расширение файла *.mdb.

    В одном файле базы данных хранится содержимое всех справочников, а также итоговые отметки.

    Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows.

    Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл.


    Меню «Файл».

    Создать новую базу данных

    Если Вы только что зарегистрировали программу, и нет файла douz.mdb, то он создается автоматически, и в нем заполняются базовые справочники, остальные справочники будут пусты.

    Чтобы создать новую (чистую) базу данных выполните:

    Файл/Создать базу данных или Ctrl+N далее необходимо указать имя создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить.


    Ввод имени файла базы данных.

    На вопрос «Заполнить справочники демонстрационными данными?» ответьте «Нет», если хотите создать чистую базу данных, ответьте «Да», если хотите получить базу данных, заполненную демонстрационными данными для ознакомления с программой. Вне зависимости от Вашего ответа в базе данных будут заполнены некоторые общие справочники, которые Вы сможете дополнить, поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам необходимы – файл базы данных будет создан.

    Открыть базу данных

    В меню Файл/Открыть базу данных или Ctrl+O далее необходимо выбрать файл (или вписать его имя) и нажать кнопку Открыть.

    Примечание: Программа запоминает файл, с которым она работает. Эту команду не нужно выполнять каждый раз при открытии программы! Она выполняется только после установки программы на другой компьютер, либо для последующей работы с другой базой данных.

    Сохранить базу данных в другом файле

    В меню Файл/Сохранить базу данных как, далее необходимо указать новое имя файла, отличающееся от предыдущего и нажать кнопку Сохранить.

    После этого программа работает с новым файлом, являющимся полной копией старого. Старый файл также хранится на диске.

    Внимание: во время работы с программой данные сохраняются автоматически, и нет необходимости в периодическом сохранении информации.

    Примечание: если возникает необходимость в резервном копировании, то выполните команду Сервис/Архивировать базу данных (см. «Архивирование и рекомендации по защите информации»).

    Сжатие и восстановление базы данных

    Для эффективной и быстрой работы программы необходимо постоянно следить за файлом базы данных. Эта особенность продиктована форматом файла Microsoft Access. Формируемые запросы к базе данных, массовое добавление или удаление записей увеличивают объем файла, из-за чего программа постепенно начинает работать медленнее, а, кроме того, могут случиться серьезные сбои в работе и потеря информации (причем сразу всей, т.к. вся информация хранится в одном файле).

    Эта проблема во многом решена. Каждый день при первом запуске программы автоматически проводится восстановление и сжатие базы данных. Чтобы эта операция была наиболее безопасной, сначала формируется копия файла базы данных, имя файла которой *_backup.mdb, далее эта копия сжимается в файл *_compact.mdb и перезаписывается на место исходного файла.

    Сжатие и восстановление базы данных позволяет уменьшить размер базы данных, а значит, повысить скорость работы программы, ее устойчивость против сбоев.

    Сжатие и восстановление текущего файла базы данных можно выполнить вручную с помощью: Сервис/Сжать базу данных.

    Архивирование и рекомендации по защите информации

    Не секрет, что компьютерная техника не всегда бывает надежной. Может выйти из строя жесткий диск, и тогда вся информация, наработанная за долгий период, будет потеряна, а могут возникнуть ошибки на диске, не устраненные вовремя. Тогда, поскольку размещение информации на диске будет неверным, может возникнуть потеря части файла базы данных или его порча, причем безвозвратная.

    Чтобы этого не произошло, необходимо периодически создавать резервную копию файла базы данных. Для создания резервной копии текущего файла базы данных в программе предусмотрена команда: Сервис/Архивировать базу данных. При ее выполнении сначала производится сжатие и восстановление текущего файла базы данных, а затем его архивирование в подпапку Архив.

    Для более надежной защиты, рекомендуется выполнять резервное копирование файла базы данных на другой жесткий диск, дискету или флеш. Это удвоит надежность.

    Примечание: архивирование базы данных осуществляется только в монопольном режиме.

    Копирование базы данных на съемный диск (флеш)

    Флеш.

    Для резервного копирования данных, а также для сотрудников, которые работают с программой на разных компьютерах, например, на работе и дома, есть удобная возможность копировать базу данных на съемный диск, то есть флеш, а, перейдя на другой компьютер, восстанавливать информацию с флешь и продолжать работу.

    Для записи базы данных на флеш выполните: Файл/Скопировать на съемный диск/Да.

    Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите OК.

    Примечание 1: перед записью база данных сжимается, затем копируется с жесткого диска на флеш, имя файла сохраняется тем же. Если на флеш уже был записан файл с таким именем – он будет заменен (без предупреждения).

    Примечание 2: вместе с файлом базы данных, на флеш записывается файл douz.txt, внутри которого указывается имя файла базы данных. Это позволит в дальнейшем автоматизировать восстановление базы данных.

    Примечание 3: при выполнении данной команды программа продолжает работать с прежним файлом базы данных, а при выполнении команды Файл/Сохранить базу данных как – программа работает с созданной копией.

    Восстановление базы данных со съемного диска (флеш)

    Если база данных была предварительно записана на съемный диск (см. «Копирование базы данных на съемный диск (флеш)»), то можно удобно восстанавливать информацию путем копирования со съемного диска (флеш) на жесткий диск.

    Для восстановления выполните: Файл/Восстановить со съемного диска/Да.

    Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите OК.

    Если база данных была скопирована на флеш не с помощью специального режима копирования (см. «Копирование базы данных на съемный диск (флеш)»), а вручную, используя Проводник или любой файловый менеджер, либо на съемном диске был удален файл douz.txt, то будет выдано окно диалога для выбора файла базы данных. Выберите файл и нажмите кнопку «Открыть».

    Примечание 1: при выполнении данной команды программа сначала копирует файл, а затем работает с его копией. При выполнении команды Файл/Открыть – программа работает с выбранным файлом базы данных без его копирования.

    Примечание 2: если на жестком диске уже имеется файл с тем же именем, что и восстанавливаемый, то он будет переименован в файл «Имя (1).mdb». Таким образом, при частом использовании данного режима на жестком диске будут накапливаться файлы с возрастающими номерами в скобках. Но при наличии современного компьютера расход места на жестком диске будет не значительным, а данная операция практически заменит резервное копирование базы данных.

    Примечание 3: восстанавливаемый файл копируется в ту же папку и на тот же диск, где был предыдущий файл базы, с которым работала программа. При восстановлении файла со съемного диска на съемный диск будет выдано предупреждение и рекомендуется ответить «Да», чтобы скопировать файл на жесткий диск в папку, где размещается программа.

  • Оглавление Перейти к программе

    Страница 1 - 33 из 33
    Начало | Пред. | 1 | След. | Конец По стр.